Tout sur le fichier des écritures comptables (FEC)

Si l’administration fiscale vous envoie un avis de vérification de comptabilité, vous devrez sans doute lui transmettre, sous peine d’amende, votre fichier des écritures comptables (FEC). Il s’agit d’un document comptable informatique qui répertorie les flux financiers (entrées et sorties d’argent) de l’exercice en cours.

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À quoi sert un plan comptable ?

Le plan comptable général ou PCG définit les normes comptables françaises. Il est appelé plan comptable général car il a pour but d’être appliqué à toutes les entreprises qui doivent établir un compte de résultat ou un bilan même si certains secteurs d’activités ont des plans comptables spécifiques.

Bible du comptable, du chef d’entreprise ou de l’étudiant en comptabilité, son fonctionnement peut paraître compliqué lors de la première utilisation. Cependant, avec la bonne méthode, le plan comptable vous fera gagner du temps et de la sérénité dans la gestion de votre entreprise.

Comment fonctionne le plan comptable général ? À quoi sert-il ? Quand et comment l’utiliser ? Voici une analyse détaillée pour maitriser de A à Z (ou de la classe 1 à la classe 8) le plan comptable général.

Le document de référence pour la gestion de votre comptabilité

Le PCG est rédigé par l’ANC (autorité des normes comptables) et homologué par arrêté ministériel. La loi a d’ailleurs plus de valeur que le plan comptable. Si une différence existe entre ce dernier et la loi, c’est donc la loi qui prévaut. Le plan comptable général est évolutif, c’est-à-dire qu’il est mis à jour régulièrement suivant les évolutions de la loi. Par exemple, l’émergence de la blockchain a conduit à une modification de la loi et du plan comptable.

Le plan comptable existe au format papier ou au format numérique, en magasin ou sur internet. Le plus important est d’utiliser la dernière version du plan comptable pour que les dernières évolutions soient prises en compte.

Attention cependant si votre secteur d’activité a un plan comptable spécifique. C’est le cas pour les secteurs d’activités suivants :

  • les associations ;
  • les sociétés d’assurances ;
  • les notaires ;
  • les promoteurs immobiliers ;
  • les exploitations agricoles.

Une fois que vous avez votre PCG, il est nécessaire de comprendre le fonctionnement de celui-ci.

Le fonctionnement du plan comptable

Le plan comptable est composé de 8 classes qui regroupent les comptes de même nature. Chacune de ces classes est ensuite divisée en sous-ensembles de sorte à ce que toutes les opérations comptables de votre entreprise puissent être réparties dans un des sous-ensembles. Les classes de 1 à 5 vont vous permettre de réaliser le bilan de l’entreprise, les classes 6 et 7 le compte de résultat et la classe 8 n’est utilisée que pour des cas très spécifiques. Les 8 classes se décomposent ainsi :

  • Classe 1 : comptes de capitaux ;
  • Classe 2 : comptes d’immobilisations ;
  • Classe 3 : comptes de stocks et d’en-cours ;
  • Classe 4 : comptes de tiers ;
  • Classe 5 : comptes financiers ;
  • Classe 6 : comptes de charges ;
  • Classe 7 : comptes de produit ;
  • Classe 8 : comptes spéciaux.

Ces 8 classes sont ensuite divisées en sous-ensembles : les sous-classes et les comptes.

Rien de mieux qu’un exemple concret pour illustrer le fonctionnement du PCG. Au sein de la classe 5 « comptes financiers » se trouve une sous-classe 51 « banques, établissements financiers et assimilés ». Au sein de cette sous-classe 51 « banques, établissements financiers et assimilés » se trouve le comptes 512 « banques ». Il est possible d’aller plus loin dans les sous-ensembles car il existe également le sous-compte 5124 « comptes en monnaie nationale ».

Avec un peu de pratique, se retrouver dans votre plan comptable devient un jeu d’enfant. Le plus important est de trouver la classe dans laquelle doit se trouver l’opération comptable. Ensuite, trouver la sous-classe, puis le compte et le sous-compte si besoin.

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